Assistant ADV Export-BTB H/F


MAISON VILLEVERT a été créée en 2001 par Jean-Sébastien ROBICQUET, avec une volonté d’entreprendre autour de la création et la distribution de spiritueux haut de gamme dont les origines sont situées dans la région charentaise, tout près de Cognac.


MAISON VILLEVERT est devenue en moins de 20 ans l’un des leaders de l’industrie en France mais également à l’étranger avec des marques Haut de Gamme (G’VINE, JUNE, LA QUINTINYE, EXCELLIA…) et en collaboration avec des marques de renommée internationale en distribution comme Ciroc, Matusalem, Le Philtre…


La Maison rassemble environ 150 Collaborateurs, avec un portefeuille de plus de dix marques propres créées, et distribuées dans une soixantaine de pays.


Sa vocation : Faire vivre des expériences uniques en créant des spiritueux d’exception.

Le Groupe embrasse les valeurs C.R.E.A (Courage, Respect, Engagement, Audace Créative), auxquelles adhèrent les équipes avec force et conviction, dans un objectif de performance.

Nous recherchons notre Futur Assistant Service Clients BTB-Export (H/F). Vos missions seront les suivantes :

 

Missions :

 

·       Enregistrer et suivre les commandes (vérification des stocks et des plannings de production & reprise, suivi des commandes de la livraison à la facturation)

·       Gérer le transport correspondant (maritime ou routier) lorsque l’incoterm le prévoit

·       Communication avec le client pour s’assurer du bon déroulé de la commande (envoi proforma pour accord – envoi des documents d’accompagnement au moment de l’expédition – envoi de la facture commerciale)

·       Assurer la mise à disposition des commandes avec les services Production et Logistique en fonction du degré d’urgence de la commande

·       Traiter les demandes d’échantillons (saisie / préparation / envois)

·       Participer au suivi des règlements avec le service Comptabilité

·       Participer à la résolution des litiges avec les services concernés

·       Echanges réguliers avec les équipes commerciales et Trade Marketing Export pour garantir la satisfaction Clients

·       S’assurer de la couverture COFACE des clients

·       Au sein de l’ERP : MAJ des tarifs clients & fichiers clients si nécessaire

 

Savoir-faire opérationnel :

 

·       Maîtriser une suite bureautique et un logiciel de gestion commerciale

·       Maîtrise des Incoterms 2020

·       Bonne connaissance du transport (aérien, maritime, routier) et de ses contraintes

·       Avoir travailler dans le secteur des Vins & Spiritueux serait un véritable atout, notamment pour le suivi des taxations spécifiques à ces produits (accises)

·       Compréhension de la réglementation ADR (Transport des Produits Dangereux) et de ses contraintes

·       La maîtrise de l’Anglais est impérative

 

Aptitudes, qualités, traits de personnalité requis :

 

·       Être doté d’un très bon relationnel

·       Sens du service client : le service ADV se doit d’être le relais commercial des équipes terrain

·       Être rigoureux et organisé

·       Proactivité : Rapidité d’adaptation / Réactivité / Être en mesure de débloquer rapidement une situation

·       Capacité à travailler en équipe

Le poste

Secteur : ADV

Entité : Maison Villevert

Type de contrat : CDI

Formation(s) / Diplôme (s) requis :

Bac+2 en Action Commerciale Export ou Techniques de Commercialisation Export

 

Infos complémentaires :

 

Niveau d’expérience confirmé sur un poste d’assistante ADV (pas moins de 4-5 ans sur le même type de poste)

Rémunération : En fonction des profils 27k à 30k fixe.

Statut : ETAM

Lieu du poste : 16130 SALLES D’ANGLES

Salle de restauration (cuisine aménagée) sur place.

1 jour/semaine de télétravail après période d’essai.

Postuler à cette offre

    En soumettant ce formulaire, j’accepte que les informations saisies soient utilisées, exploitées, traitées pour permettre de me recontacter dans le cadre de la relation de conseil qui découle de cette demande

    Notre vocation est de créer et de construire des marques de spiritueux d’excellence pour nous-mêmes ou pour le compte de ceux qui nous font confiance, en mariant la tradition et les méthodes les plus innovantes. Grâce à notre maîtrise technique, une profonde connaissance des marchés et beaucoup de travail, les portes du succès nous sont ouvertes.

    Nous aimons créer des ruptures dans les catégories auxquelles nous nous intéressons en cherchant à les transformer durablement par l’apport de nouveaux goûts et de saveurs originales. Nous pouvons le faire parce que, parfaitement initiés au monde des spiritueux, nous pouvons oser toutes les audaces et être différents.

    Si cette aventure vous intéresse et vous motive, venez rejoindre la formidable aventure humaine que nous vivons chaque jour avec passion et un plaisir immense.


    L’ABUS D’ALCOOL EST DANGEREUX POUR LA SANTÉ. À CONSOMMER AVEC MODÉRATION.

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